（1）安全性

（a）您的个人信息将在各种纸质和电子格式中安全创建、存储和传输。这包括在理大的共享数据库或由外部托管和支持系统提供的数据库。理大将采取适当措施保护我们持有的个人信息免受未经授权或意外访问、使用、丢失、处理、擦除、传输、修改或披露。当理大需要向外部第三方披露或转移个人信息时，理大将采取适当措施保护即将披露或转移的个人信息的隐私（例如，要求第三方服务提供商保密其接触到的任何个人信息）。

（b）理大将采取一切合理和可行的措施保护您的个人信息，我们不会收集与在本人信息收集声明中陈述的处理个人信息的目的不相关的任何个人信息。

（c）互联网并非百分之百安全。理大将尽最大努力确保您通过互联网提供给我们的个人信息的安全性。如果发生任何个人信息泄露，理大将及时通知您有关泄露及可能后果的信息，我们已经采取或将采取的行动，以及您可以根据适用法律或法规采取的任何行动。理大将通过电子邮件、常规邮件、电话或推送通知及时通知您，如果难以联系到所有个人信息的所有者，我们将以合理有效的方式进行公告。

 

（2）信息保留

在原则上，理大将仅在必要的时间范围内保留您的个人信息以处理申请，除非适用法律或法规要求或允许延长保留期限。

 

一旦您被录取为香港理工大学的学生（即您通过完成课程注册接受了我们的录取通知），您在申请过程中提供的个人信息将成为您的官方学生记录的一部分。学生记录将由理大的各部门和办公室用于与您的学习和活动相关的所有目的和活动，如个人信息收集声明中所指定的[https://www.polyu.edu.hk/ar/pics/]。理大将严格按照香港法律和法规管理学生信息系统。

 

如果您的申请未被接受或者您未接受我们的录取通知，理大将根据现行政策和程序要求，要么对您的个人信息进行不可逆转的匿名化（匿名化信息将被保留），要么安全销毁。