西安交通大学、香港理工大学

中华人民共和国申请人个人信息收集声明

根据中华人民共和国个人信息保护法，香港理工大学（简称“理大”）制定了相关个人信息收集声明。请确保在提供您的个人信息之前仔细阅读此个人信息收集声明。

1. 个人信息收集

理大将在以下阶段收集您的个人信息包括在您申请入学时，向您发出录取通知书，当您接受录取后，以及在理大注册开始学习时，因此请确保您提供的信息准确完整。在适用法律允许的范围内，理大可能会间接从公开来源或第三方处收集您的个人信息。除非另有说明，申请人提供所要求的个人信息是义务性的。未能提供所要求的个人信息可能会导致理大无法处理您的申请。理大仅会为了满足法律义务、或与其一项或多项职能或活动相关而收集、保存、使用和披露个人信息。

(1)个人信息类型

香港理工大学可能通常收集或持有的个人信息类型包括：

(a)身份和个人信息，例如姓名、年龄、性别、照片、身份证或护照/入境许可证号码、国籍。

(b)联系方式，例如地址、电话号码、电子邮件地址、社交媒体账号。

(c)在您的同意下由第三方提供的评估数据，例如教育背景、学术、评估和绩效记录、研究数据、考试结果、专业机构协会、资格、奖学金、奖项、工作经验和课外数据，以及其他活动记录。

(d)通过Cookies收集的信息，例如访问的网页、选择的选项以及相应点击过的链接。

(e)在您同意下提供给大学的其他信息。

(2)敏感個人信息收集

敏感个人信息是指一旦披露或非法使用可能会导致任何自然人的个人尊严受损或其个人或财产安全受到损害的个人信息。当需要收集您任何敏感个人信息时，理大将事先征得您的同意。

2.如何使用您的个人信息及其目的

香港理工大学可能会如下使用您的个人信息：

(1)作为入学和奖学金的依据；

(2)作为以下方面的证据：

验证您的身份、资格和学术记录；

识别可能的多次申请，并获取您在理大以及其他机构的当前和以往的学习和活动记录；

(3)作为数据用于：

管理您的申请账户并处理您在理大的相关申请；

进行统计分析、研究、调查、质量保证和审查以满足理大的合法利益；

促进您与理大之间的沟通交流；

与负责移民和学习签证的政府部门分享相关信息；

通知奖学金和财政支持的赞助方或捐助人；

(4)促使香港理工大学遵守任何适用的法律、法规或法院命令（无论在香港还是海外），任何政府、法定、监管或执法部门的要求，以及有效的法律程序；保护理大或其关联方的权利；

(5)促进理大实施相关政策和相应程序，并监督其遵守；以及

(6)用于直接与上述任何目的相关的所有其他目的。

3.委托处理、共享、转让和公开披露个人信息

除非适用法律或法规另有规定或任何主管监管机构要求，理大只会在以下情况下将您的个人信息披露给第三方。其中一些第三方可能位于中国大陆或中国以外地区。

(1)委托处理

理大可能会聘请外部服务提供商，协助我们为上述目的提供支持服务或代表我们处理您的个人信息。

理大将与我们委托处理您的个人信息的公司、组织和个人签订协议，要求他们按照大学要求、本个人信息收集声明以及其他相关保密和安全措施处理您的个人信息。

(2)共享

如果申请参加由理大与其合作机构共同提供或合作的项目，您的个人数据将与合作机构（无论在香港还是海外）共享，用于上述目的。

除非获得您事先明确的同意或授权，理大不会与第三方共享您的个人信息。

(3)转让

除非事先获得您的明确同意或授权，理大不会将您的个人信息转让给任何第三方。

(4)公开披露

理大不会公开披露您的个人信息，除非：

(a)获得您事先明确的同意；

(b)理大根据适用法律或法规的强制要求、法律诉讼或主管政府机构的规定这样执行。

4.个人信息的安全性和保留

（1）安全性

（a）您的个人信息将在各种纸质和电子格式中安全创建、存储和传输。这包括在理大的共享数据库或由外部托管和支持系统提供的数据库。理大将采取适当措施保护我们持有的个人信息免受未经授权或意外访问、使用、丢失、处理、擦除、传输、修改或披露。当理大需要向外部第三方披露或转移个人信息时，理大将采取适当措施保护即将披露或转移的个人信息的隐私（例如，要求第三方服务提供商保密其接触到的任何个人信息）。

（b）理大将采取一切合理和可行的措施保护您的个人信息，我们不会收集与在本人信息收集声明中陈述的处理个人信息的目的不相关的任何个人信息。

（c）互联网并非百分之百安全。理大将尽最大努力确保您通过互联网提供给我们的个人信息的安全性。如果发生任何个人信息泄露，理大将及时通知您有关泄露及可能后果的信息，我们已经采取或将采取的行动，以及您可以根据适用法律或法规采取的任何行动。理大将通过电子邮件、常规邮件、电话或推送通知及时通知您，如果难以联系到所有个人信息的所有者，我们将以合理有效的方式进行公告。

（2）信息保留

在原则上，理大将仅在必要的时间范围内保留您的个人信息以处理申请，除非适用法律或法规要求或允许延长保留期限。

一旦您被录取为香港理工大学的学生（即您通过完成课程注册接受了我们的录取通知），您在申请过程中提供的个人信息将成为您的官方学生记录的一部分。学生记录将由理大的各部门和办公室用于与您的学习和活动相关的所有目的和活动，如个人信息收集声明中所指定的[https://www.polyu.edu.hk/ar/pics/]。理大将严格按照香港法律和法规管理学生信息系统。

如果您的申请未被接受或者您未接受我们的录取通知，理大将根据现行政策和程序要求，要么对您的个人信息进行不可逆转的匿名化（匿名化信息将被保留），要么安全销毁。

5.您的权利

根据适用法律、法规和中国大陆以及其他国家或地区的标准，您可以行使以下关于您的个人信息的权利：

(1) 访问

您有权访问您的个人信息，除非法律和法规另有规定。如果您希望访问您的数据，您可以发送电子邮件给我们，主题中注明“个人信息查询”，发送至第7段所指定的电子邮件地址。请在所有沟通中标记为“保密”。我们将在合理的时间内回复您的访问请求。

(2) 纠正

当您发现您提交的个人信息有误时，您有权要求我们进行更正。您可以发送电子邮件给我们，主题中注明“个人信息更正请求”，发送至第7段所指定的电子邮件地址。请在所有沟通中标记为“保密”。我们将在合理的时间内回复您的更正请求。

(3) 删除

您可以根据以下情况向我们提交删除您的个人信息的请求：

(a) 如果我们处理个人信息违反法律或法规；

(b) 如果大学在未经您同意的情况下收集和使用您的个人信息；

(d) 如果您不希望继续进行申请。

当您的个人信息从我们的服务系统中删除时，除非相关备份已更新，否则理大可能不会立即从我们的备份系统中删除这些信息。

(4) 更改或撤销您的同意范围

您可以通过发送电子邮件至第7段所指定的电子邮件地址，更改您同意我们处理的个人信息范围，或撤销您的同意。我们将在合理的时间内回复以确认您的请求。当您撤销您的同意时，理大将停止处理涉及您的个人信息，并无法继续为您执行相关流程。

(5) 获取您个人信息的副本

您有权通过发送电子邮件至第7段所指定的电子邮件地址，获取您的个人信息的副本。我们将在合理的时间内回复。

(6) 响应您上述请求

基于安全考虑，理大可能要求您提供书面请求或以其他方式进行身份验证。理大还可能要求在处理您的请求之前对您的身份进行验证。

原则上，理大不会针对上述请求收取费用，前提是这些请求是合理的。

在某些情况下，如果我们认为请求是不合理的，理大可能会拒绝请求，或者您可能需要承担遵守您的请求所需的成本。例如，如果您没有任何理由多次提出相同请求，该请求可能会对任何其他人的法定权利或利益造成风险，或者遵守该请求成本过高。

此外，如果根据任何适用法律或法规的特别规定，或根据任何行政、司法或其他有权机构的合法要求，理大可能无法回应您的请求。

6.未成年人的个人信息

如果您未满十四岁，请咨询您的父母或监护人有关此个人信息收集声明，并确保您理解其中规定的事项。在向我们提供您的个人信息之前，您应该获得父母或监护人的书面同意。

理大将不会分享、转让或公开披露在父母或监护人同意下收集的未成年人的个人信息，除非在适用法律下允许，并获得父母或监护人的明确同意，或者为了保护未成年人而有必要这样做。

如果理大发现我们在未首先获得父母或监护人可验证的同意的情况下收集了任何未成年人的个人信息，我们将根据适用法律尽快删除这些个人信息。

如果您是未成年人的监护人，并且对未成年人的个人信息有任何疑问，请通过发送电子邮件至第7段所指定的电子邮件地址与我们联系。

7.咨询

您可以通过电子邮件与我们联系（请标记为“保密”）：-

本科和硕士课程申请人：教务处，电子邮件地址为 ar.dept@polyu.edu.hk

研究生课程申请人：研究生院，电子邮件地址为 gs.admission@polyu.edu.hk

8.更新此个人信息收集声明

理大保留对本个人信息收集声明中所有条款的解释权。本个人信息收集声明可能会不时进行修订或者根据理大认为必要的情况进行更改，但我们将尽力在可能的情况下提前通知您任何此类修订或更改。

香港理工大学 2024年9月

此为中文翻译版本。如英文版本与中文版本有不一致之处，应以英文版本为准。